1. Veri Sorumlusu

İşbu Gizlilik Politikası, IDA Management Proje Yönetim LTD ŞTİ. tarafından işletilen www.hibefon.com internet sitesi kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları düzenlemektedir.

Şirket Ünvanı: IDA Management Proje Yönetim LTD ŞTİ.

Adres: Mutlukent Mahallesi 11/3 Çankaya Ankara

Telefon: 0312 243 5139

E-posta: bilgi@hibefon.com

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuz kapsamında aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Kurum/şirket bilgileri
• Vergi bilgileri (varsa)
• Kullanıcı rolü (hibe başvuru sahibi / uzman)
• Mesajlaşma içerikleri (platform içi)
• Ödeme işlem bilgileri (iyzico aracılığıyla)
• IP adresi ve çerez verileri

Kredi kartı bilgileri tarafımızca saklanmaz; ödemeler yetkili ödeme kuruluşu aracılığıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kullanıcı hesabı oluşturulması
• Tarafların eşleştirilmesi
• Ödeme sürecinin yürütülmesi
• İki tarafın ödeme yapması halinde iletişim bilgilerinin paylaşılması
• Hizmet sözleşmesinin ifası
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Uyuşmazlıkların çözümü

4. Ödeme Süreci ve Veri Paylaşımı

Platform üzerinden yapılan ödemeler, Garanti BBVA aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.

Ödeme işlemi sırasında gerekli bilgiler ilgili ödeme kuruluşuna aktarılır. Hibefon, kart bilgilerini saklamaz.

Eşleşme kapsamında iki tarafın da ödeme yapması halinde, yalnızca ilgili eşleşmeye ilişkin iletişim bilgileri karşı tarafla paylaşılır.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler:

• Ödeme kuruluşlarına
• Hukuken yetkili kamu kurumlarına
• Hukuki danışmanlara
• Sunucu ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler:

• Üyelik süresince
• Hizmet ilişkisinin sona ermesinden sonra yasal zamanaşımı süreleri boyunca
• Vergi ve muhasebe mevzuatı gereği gerekli süre kadar

saklanır.

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kullanıcının Hakları (KVKK Madde 11)

Kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu talepler yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta aracılığıyla iletilebilir.

8. Veri Güvenliği

Hibefon:

• SSL sertifikası ile şifreli bağlantı sağlar
• Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler alır
• Sunucu güvenlik önlemleri uygular

9. Çerez Politikası

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek ve analitik amaçlarla çerezler kullanılmaktadır.

Kullanıcılar tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri yönetebilir.

10. Politika Değişiklikleri

Hibefon, işbu politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel versiyon web sitesinde yayımlanır.